Verwaltungsportal – Handbuch für den Schiedsrichter-Bereich

Sportjahr 2026/2027 · Stand: Version 0.426

Dieses Handbuch richtet sich an den Schiedsrichterwart der Sektion Bowling im WKBV und an alle, die ihn dabei unterstützen. Es beschreibt, was im Schiedsrichter-Bereich zu tun ist: die Schiedsrichterliste mit den Lizenzen pflegen (samt Erinnerung vor dem Ablauf), Einsätze planen, Rundmails verschicken, Lehrgänge mit Interessenten und Teilnehmern führen, die Schiedsrichterberichte im Blick behalten und die Zugänge des Bereichs verwalten.

Für die Schiedsrichter selbst ist Abschnitt 11. Meine Einsätze geschrieben: Einsätze bestätigen, Verhinderungen melden, Bericht schreiben.

Diese Anleitung steht auch im Portal selbst: über Hilfe in der Menüleiste, auch ohne Anmeldung.

Fragen, die hier nicht beantwortet werden, gehen an schiedsrichterwart@wkbv-bowling.de.

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1. Anmelden

Der Weg hinein. Auf der Startseite des Verwaltungsportals die Kachel Schiedsrichter wählen; sie öffnet den Bereich in einem neuen Tab. Direkt aufgerufen liegt er unter /schiedsrichter.

Mit Benutzername und Passwort. Jede Person hat ein eigenes Konto. Den Benutzernamen und ein erstes Passwort (Initialpasswort) bekommt man per Mail von dem, der die Zugänge verwaltet.

Beim ersten Anmelden führt die Seite direkt ins Profil: Dort ist zuerst ein eigenes Passwort zu vergeben. Vorher steht der Rest des Bereichs nicht offen. Das Initialpasswort gilt nur für diesen einen Login.

Passwort vergessen? Unter dem Anmeldeformular den Benutzernamen eintragen und Link zum Zurücksetzen anfordern wählen. Der Link geht an die Adresse, die im Konto hinterlegt ist, und gilt eine begrenzte Zeit. Die Seite sagt immer dasselbe, auch wenn es den Namen nicht gibt – sie verrät nicht, welche Konten bestehen.

Nach fünf falschen Passwörtern innerhalb einer Viertelstunde nimmt die Anmeldung eine Weile keines mehr an. Dann hilft nur Warten.

Nach längerer Untätigkeit meldet das Portal automatisch ab. Ein Hinweis auf der Anmeldeseite sagt dann, warum.

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2. Was der Bereich kann

Die Menüleiste zeigt nur die Seiten, für die das eigene Konto ein Recht hat (siehe Zugänge).

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3. Die Schiedsrichterliste

Zweck. Die Liste ersetzt die Excel-Datei Schiedsrichter_Württemberg.xlsx. Je Schiedsrichter: EDV-Nr., Name, B-Lizenz und A-Lizenz (je seit und gültig bis), Verein / Club, E-Mail, Mobil, ADV, DBK-ID, freiwillig das Geburtsdatum und eine Bemerkung (etwa „LB-Lizenz").

Verein, Club und ADV kommen aus dem Portal. Über die EDV-Nr. holt die Liste Verein und Club aus der Spielerliste des laufenden Sportjahres. Die Anti-Doping-Vereinbarung gleicht das Portal ohnehin täglich mit der DBU ab; eine zweite Pflege hier entfällt. Steht die EDV-Nr. nicht in der Spielerliste, zeigt die Liste den Verein so, wie er beim Anlegen eingetragen wurde, und bei der ADV ein ?.

Der Lizenz-Zähler. Jede Lizenz steht als Leiste von seit bis gültig bis, mit einem Strich für heute. Darüber die Restlaufzeit in Tagen:

Eine B-Lizenz ohne gültig bis (weil eine A-Lizenz darüberliegt) steht als „seit …, ohne Ablauf" da.

Filter und Suche. Die Knöpfe über der Liste schränken ein: Aktiv, Läuft bald ab, Abgelaufen, Ohne ADV, Inaktiv. Die Zahl im Knopf sagt, wie viele es betrifft. Abgelaufen heißt: Auch die länger gültige Lizenz ist abgelaufen. Das Suchfeld findet Name, Verein und EDV-Nr.

Anlegen und bearbeiten. Schiedsrichter anlegen oben rechts, oder ein Klick auf den Namen in der Liste. Das Formular erscheint über der Liste. Die Daten werden über Kalenderfelder eingetragen. Pflicht ist nur der Name; eine EDV-Nr. darf es nur einmal geben.

Inaktiv statt löschen. Wer ausscheidet, wird mit dem Häkchen aktiv herausgenommen. Er bleibt in der Liste (Filter Inaktiv), bekommt keine Rundmails mehr und erscheint später nicht in der Einsatzplanung – alte Einsätze behalten so ihren Namen. Einen inaktiven Eintrag kann man im Formular löschen; gedacht ist das für Versehen beim Anlegen.

Lizenz-Erinnerung. Jede Nacht prüft das Portal die Lizenzen der aktiven Schiedsrichter. 180 Tage und 30 Tage vor dem Ablauf bekommt der Schiedsrichter eine Mail, du eine Kopie. Antwortet er, landet die Antwort bei dir. Was dabei gilt:

• Jede Stufe kommt nur einmal. Trägst du nach einer Verlängerung ein neues gültig bis ein, beginnt die Zählung von vorn.
• Liegen schon Einsätze nach dem Ablauf, stehen sie mit in der Mail.
• Steht unter Lehrgänge ein Lehrgang zur Lizenzverlängerung an (Stand geplant oder fest), nennt die Mail den nächsten mit Datum, Ort und Anmeldeschluss.
• Eine B-Lizenz unter einer länger gültigen A-Lizenz löst keine Mail aus – sie läuft mit der A-Lizenz weiter.
• Ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt, geht die Erinnerung nur an dich, mit der Bitte, sie weiterzugeben.
• Ist eine Lizenz schon abgelaufen, kommt keine Mail mehr. Sie steht rot in der Liste.

Über der Liste steht, wann der Lauf zuletzt war. Ein Klick darauf zeigt, wer in den letzten zwölf Monaten erinnert wurde. Ist der letzte Lauf älter als zwei Tage, steht dort eine gelbe Warnung. Dann gehen keine Erinnerungen raus, bis jemand den Lauf wieder in Gang bringt.

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4. Excel-Liste übernehmen

Zweck. Die bisherige Excel-Liste in einem Zug ins Portal holen. Der Knopf Excel-Liste übernehmen steht oben auf der Schiedsrichterliste.

Ablauf.

1. Die Datei Schiedsrichter_Württemberg.xlsx auswählen und Datei lesen.
2. Das Portal zeigt eine Vorschau: je Zeile neu, wird geändert (mit den geänderten Feldern), unverändert oder Fehler mit Grund.
3. Übernehmen speichert, Verwerfen bricht ab. Vorher wird nichts gespeichert.

Was dabei gilt.

• Gesucht wird die Kopfzeile mit „EDV-Nr." in der ersten Spalte. Die Spalten werden an ihren Überschriften erkannt; eine zusätzliche Spalte stört nicht. Fehlen Name, Vorname oder B-Lizenz, meldet das Portal es und liest nichts.
• Die Datei muss eine .xlsx sein (ein altes .xls vorher in Excel als .xlsx speichern) und darf höchstens 5 MB groß sein.
• Zugeordnet wird über die EDV-Nr., ohne EDV-Nr. über Name und Vorname. Wer schon in der Liste steht, wird aktualisiert. Wer in der Datei fehlt, bleibt unverändert stehen – die Übernahme löscht nichts und setzt niemanden auf inaktiv.
• Die Spalte Anti-Doping-Vereinbarung wird nicht übernommen, die ADV kommt aus dem Portal (siehe oben).
• Zeilen mit Fehler (etwa ein unlesbares Datum oder eine ungültige E-Mail-Adresse) werden übersprungen. Nach der Korrektur in der Datei lässt sich die Übernahme einfach wiederholen.

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5. Einsatzplanung

Die Termine kommen von selbst, eingetragen wird nur, wer welchen Termin leitet.

• Württembergliga (WL-1 und WL-2 Herren, WL-Finale, WL Damen) aus dem jüngsten Plan der Bahnverteilung – derselben Quelle wie der Ligenplan. WL-1 und WL-2 sind immer zwei Termine, auch in derselben Halle.
• Bundesliga von der DBU-Seite: alle Heimspiele württembergischer Mannschaften und die Damen-Turniere auf württembergischen Anlagen.

Termine abgleichen. Der Knopf oben holt beide Quellen (das dauert ein paar Sekunden) und zeigt zuerst eine Vorschau: was neu ist, was sich geändert hat (alter Wert durchgestrichen) und was weggefallen ist. Erst Übernehmen schreibt. Ein verlegter Termin behält seinen Schiedsrichter. Ein weggefallener Termin ohne Schiedsrichter verschwindet; ist er schon besetzt, bleibt er mit dem Vermerk entfällt stehen, bis man ihn löscht. Ist eine Quelle nicht erreichbar, steht das in der Vorschau, und ihre Termine bleiben, wie sie sind.

Einteilen nach Spieltagen. Rechts über der Einteilung zwischen Spieltage und Liste umschalten; das Portal merkt sich die Wahl bis zur Abmeldung. Unter Spieltage hat jeder Spieltag eine Karte, nach Monaten geordnet. Auf der Karte stehen nur die Orte, an denen an dem Tag gespielt wird, jeweils mit Liga und dem eingeteilten Namen oder + frei. Oben rechts auf der Karte steht, wie viele Termine noch offen sind, oder besetzt. Die übliche Anwesenheit (meist 09:15) steht einmal im Text über der Leiste; am Termin steht sie nur, wenn sie davon abweicht, und Anwesenheit offen, wenn für einen Termin noch keine eingetragen ist. So wird eingeteilt:

• einen Namen aus der Leiste oben auf einen Termin ziehen, oder
• den Namen antippen und dann den Termin (geht auch am Tablet und Handy; Esc hebt die Auswahl auf). Solange ein Name angetippt ist, sind seine bisherigen Einsätze umrandet und alle anderen Namen blass – so sieht man, wo er schon eingesetzt ist,
• einen eingeteilten Namen auf einen anderen Termin ziehen, um ihn zu verschieben,
• auf das × am Namen klicken, um den Termin wieder freizugeben.

Ein Termin mit gestricheltem Rahmen ist geändert, aber noch nicht gespeichert. Erst Einteilung speichern (der Knopf bleibt unten stehen) schreibt alles auf einmal. Wer die Seite mit ungespeicherten Änderungen verlassen will, wird gefragt. Die Zahl im Namen in der Leiste zählt seine Einsätze im gezeigten Zeitraum; darüber steht, wie viele Termine es sind, wie viele davon offen und wie viele einen Hinweis haben. Mehr zu einem Termin (Paarung, Spieltag) zeigt der Mauszeiger über dem Termin.

Einteilen in der Liste (Handy). Jeder Termin hat ein Auswahlfeld für den Schiedsrichter und ein Feld Anwesenheit (ab wann der Schiedsrichter auf der Anlage sein soll, vorbelegt mit 09:15). Unten auf Einteilung speichern. Über der Liste steht je Schiedsrichter die Zahl seiner Einsätze im gezeigten Zeitraum. Sortieren lässt sich nach Termin, Liga oder Schiedsrichter. Die Anwesenheit und das Löschen von Hand- oder entfallenen Terminen gibt es nur in der Liste.

In beiden Ansichten zeigt ganze Saison auch die vergangenen Termine.

Zu zweit am Plan. Hat jemand anderes (oder ein zweites Fenster) einen Termin inzwischen anders besetzt, überschreibt das Speichern ihn nicht. Die Meldung nennt dann den Termin – bitte dort noch einmal nachsehen.

Unter dem Namen stehen die Prüfungen (unter Spieltage sofort beim Ziehen):

Einteilung verschicken. Zeigt zuerst, wer eine Mail bekommt, dann der Knopf zum Verschicken. Jeder bekommt alle seine Einsätze ab heute, Neues und Geändertes mit * markiert, Kopie an schiedsrichterwart@. Wer seit der letzten Mail nichts Neues hat, bekommt keine. Der Knopf reagiert nur auf den ersten Klick – ein Doppelklick verschickt nichts doppelt. Wer ein eigenes Konto hat, liest in der Mail, dass er seine Einsätze unter Meine Einsätze bestätigen soll.

Herausgenommen. Wird jemand aus einem Termin genommen, den er schon per Mail bekommen hatte (umgeteilt, freigegeben oder Termin gelöscht), merkt sich das Portal das. Mit dem nächsten Einteilung verschicken steht oben in seiner Mail „für diese Termine bist du NICHT MEHR eingeteilt“. In der Vorschau steht bei ihm herausgenommen. Er bekommt die Mail auch dann, wenn er sonst keinen Termin mehr hat.

Gesamtplan (PDF). Alle Termine der Saison nach Monaten, mit Liga, Anlage, Paarung, Anwesenheit und Schiedsrichter – zum Aushängen oder Weitergeben. Ohne Mailadressen und Telefonnummern.

DBU-Liste (PDF und CSV). Alle Bundesliga-Termine mit Schiedsrichter, Mail, Mobil, ADV und DBK-ID, geordnet nach 1. BL Herren, 2. BL Herren, 1. BL Damen,

1. BL Damen. Das PDF zum Drucken oder Mailen, die CSV öffnet in Excel. Beide

Listen enthalten Kontaktdaten und gehen nur an die DBU.

Aus der Planungsdatei übernehmen. Einmalig beim Umzug: Der Knopf Aus der Planungsdatei … liest das Blatt „Einteilung“ der bisherigen Excel-Planung (.xlsm). Vorher die Termine abgleichen – zugeordnet wird nur auf Termine, die schon im Portal stehen, über Datum, Liga und Ort; der Name muss so in der Schiedsrichterliste stehen. Die Vorschau zeigt je Zeile, was passiert:

Die Datei wählen und auf Datei lesen klicken; erst nach der Vorschau schreibt Übernehmen, Verwerfen bricht ab. Nicht zuzuordnende Zeilen trägt man von Hand nach.

Das Häkchen Die Schiedsrichter kennen diese Einteilung schon ist vorgewählt: Dann gelten die übernommenen Einsätze als verschickt, und der nächste Versand schickt nur, was danach dazukommt. Ohne Häkchen bekommt beim nächsten Versand jeder seine ganze Einteilung.

Termin von Hand anlegen. Unten auf der Seite, falls die DBU-Seite ausfällt oder ein Termin in keiner Quelle steht. Handtermine lassen sich wieder löschen.

Verhinderungen. Ganz unten aufklappen. Dort stehen alle Tage ab heute, an denen ein Schiedsrichter nicht kann – mit Notiz und wer sie eingetragen hat. Schiedsrichter mit eigenem Konto tragen sie unter Meine Einsätze selbst ein; für alle anderen (Anruf, Mail) trägt man sie hier ein: Schiedsrichter, von, bis (leer = ein Tag), Notiz. Ist er an einem dieser Tage schon eingeteilt, geht eine Mail an schiedsrichterwart@ – dann umteilen. Löschen über den Knopf neben dem Eintrag.

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6. Rundmail

An wen. Die Mail geht an schiedsrichterwart@wkbv-bowling.de. Alle gewählten Schiedsrichter stehen in Blindkopie – keiner sieht die Adressen der anderen. Antworten landen beim Schiedsrichterwart.

Empfänger. Vorgewählt sind alle aktiven Schiedsrichter mit E-Mail-Adresse; einzelne lassen sich abwählen, der Knopf alle / keine schaltet die ganze Gruppe ein oder aus. Wer keine Adresse hat, steht darunter – er bekommt nichts. Wer das Recht Lehrgänge hat, sieht als zweite Gruppe die Interessenten (offen, eingeladen oder angemeldet); sie sind nicht vorgewählt.

Als Einladung zu einem Lehrgang. Über Einladen … auf einer Lehrgangsseite öffnet sich die Rundmail mit vorbelegtem Betreff und Text und vorgeschlagenen Empfängern (siehe Lehrgänge). Nach dem Versand geht es zurück zum Lehrgang.

Anhänge. Bis zu fünf Dateien, zusammen höchstens 10 MB: PDF, JPG, PNG, Word und Excel. Größere Dateien nehmen manche Postfächer nicht an.

Text. Reiner Text ohne Formatierung. Anrede und Gruß bitte selbst schreiben.

Vor dem Versand fragt die Seite noch einmal nach, an wie viele es geht. Eine verschickte Rundmail lässt sich nicht zurückholen.

Protokoll. Unter Bisherige Rundmails steht jede Rundmail mit Zeit, Absender, Betreff, Text, den Namen der Empfänger und den Namen der Anhänge. Die Dateien selbst werden nicht gespeichert.

Wenn etwas schiefgeht. Ist ein Anhang zu groß oder vom falschen Typ, wird nichts verschickt; Betreff, Text und Empfänger stehen wieder im Formular, die Anhänge müssen neu ausgewählt werden.

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7. Lehrgänge

Zweck. Alle Lehrgänge an einer Stelle: Ausbildung B-Lizenz, Ausbildung A-Lizenz und Lizenzverlängerung / Fortbildung. Die Seite zeigt oben die anstehenden, darunter aufklappbar die vergangenen.

Lehrgang anlegen. Lehrgang anlegen oben rechts. Art, Datum (bei mehrtägigen auch bis), Anmeldeschluss, Ort, Referent, Plätze, Stand (geplant, fest, abgesagt, durchgeführt) und Hinweise. Die Hinweise stehen später wörtlich in der Einladung – etwa Uhrzeit, Kosten, was mitzubringen ist. Ein Lehrgang, der ausfällt, steht besser auf abgesagt; Löschen (unter Bearbeiten) ist für Versehen.

Ein Lehrgang öffnet sich mit einem Klick auf das Datum. Oben stehen die Angaben und wie viele Plätze belegt sind, darunter drei Teile:

1. Einladen. Der Knopf Einladen … öffnet die Rundmail mit vorbelegtem Betreff und Text. Vorgeschlagen werden:

• zur Ausbildung B-Lizenz die Interessenten,
• zur Ausbildung A-Lizenz alle aktiven Schiedsrichter mit B- und ohne A-Lizenz,
• zur Verlängerung alle aktiven Schiedsrichter, deren Lizenz vor einem Datum ausläuft – vorgegeben ist ein Jahr nach dem Lehrgang, das Datum lässt sich ändern (Neu vorschlagen).

Wer schon als Teilnehmer dieses Lehrgangs eingetragen ist, ist nicht vorgewählt.

Text und Empfänger lassen sich vor dem Versand ändern. Eingeladene Interessenten stehen danach auf eingeladen.

2. Teilnehmer. Wer sich anmeldet (meist per Antwort auf die Einladung), kommt über Teilnehmer eintragen in die Liste: Interessenten und Schiedsrichter anhaken, Gewählte eintragen. Bei einer Verlängerung sind die Schiedsrichter mit bald ablaufender Lizenz schon angehakt. Interessenten rücken dabei auf angemeldet.

Nach dem Lehrgang je Teilnehmer das Ergebnis wählen: bestanden (bei einer Verlängerung teilgenommen, verlängert), nicht bestanden oder abgesagt / nicht erschienen, dann Ergebnisse speichern. Mit – aus der Liste nehmen – verschwindet ein Eintrag wieder.

3. Ergebnis in die Schiedsrichterliste. Sobald jemand bestanden hat, schreibt ein Klick das Ergebnis in die Schiedsrichterliste:

• Neues gültig bis eintragen und auf Vorschau drücken. Die Seite zeigt je Teilnehmer, was sich ändern würde.
• In die Schiedsrichterliste übernehmen schreibt genau das.

Bei einer Ausbildung darf gültig bis leer bleiben, bei einer Verlängerung nicht. Jeder Teilnehmer wird nur einmal übernommen – ein zweiter Klick ändert nichts mehr. Danach steht der Lehrgang auf durchgeführt. Die EDV-Nr. und die DBK-ID eines neuen Schiedsrichters trägst du danach in der Schiedsrichterliste nach.

Steht schon ein Schiedsrichter mit derselben Mail-Adresse in der Liste, legt die Übernahme keinen zweiten an, sondern trägt die Lizenz bei ihm ein. Ein gleicher Name allein genügt dafür nicht – es könnte ein Namensvetter sein. Die Vorschau warnt dann; ist es derselbe, vorher beim Interessenten seine Adresse aus der Schiedsrichterliste eintragen.

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8. Interessenten und das Formular „Schiedsrichter werden"

Zweck. Die Liste aller, die Schiedsrichter werden möchten – mit Kontakt, Verein, Notiz, Stand und den Lehrgängen, für die sie eingetragen sind.

Stand. offen → eingeladen (Einladung verschickt) → angemeldet (als Teilnehmer eingetragen) → bestanden (als Schiedsrichter übernommen). Wer nicht mehr will, bekommt kein Interesse mehr. Die ersten Schritte setzt das Portal selbst, der Stand lässt sich aber jederzeit von Hand ändern. Die Knöpfe über der Liste filtern nach Stand; Im Ablauf zeigt offen, eingeladen und angemeldet.

Von Hand eintragen. Interessent eintragen oben rechts. Pflicht ist nur der Name.

Das Formular auf der Verbandsseite. Unter /verband/schiedsrichter-werden gibt es ein öffentliches Formular, das in die Verbandsseite eingebettet wird: Vorname, Name, Mail, Telefon, Verein, eine Nachricht und ein Häkchen für die Einwilligung. Jede Meldung

• steht sofort in der Interessentenliste (Herkunft Formular),
• löst eine Mail an schiedsrichterwart@wkbv-bowling.de aus. Eine Antwort auf diese Mail geht direkt an den Interessenten.

Meldet sich dieselbe Adresse noch einmal, gibt es keine zweite Zeile, nur eine Mail mit (erneut) im Betreff – höchstens einmal je Stunde. Eine neue Nachricht wird an die Notiz gehängt, leere Felder (Telefon, Verein) werden ergänzt, die Einwilligung vermerkt, und wer auf kein Interesse mehr stand, ist wieder offen. Der Interessent selbst bekommt keine Bestätigungsmail – die Seite sagt ihm, dass alles angekommen ist. (Sonst könnte jeder über das Formular Mails an fremde Adressen auslösen.)

Schutz gegen Werbeprogramme. Ohne Rätsel für Menschen: Wer schneller abschickt, als ein Mensch tippen kann, oder ein unsichtbares Feld ausfüllt, sieht zwar Danke, landet aber nicht in der Liste. Mehr als 20 neue Meldungen an einem Tag nimmt das Formular nicht an.

Löschen. Nur über den Knopf Löschen im geöffneten Eintrag – das Portal löscht nie von selbst. Widerruft jemand seine Einwilligung, löschst du ihn hier. Seine Lehrgangsanmeldungen verschwinden mit; ist er schon Schiedsrichter, bleibt der Eintrag in der Schiedsrichterliste.

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9. Termine

Einsätze und Lehrgänge in einer Liste, nach Monaten geordnet, ab heute. Auch vergangene zeigt das ganze Sportjahr. Bei Einsätzen steht der eingeteilte Schiedsrichter (oder noch frei), bei Lehrgängen die Zahl der Teilnehmer. Ein Klick führt zur Einsatzplanung bzw. zum Lehrgang.

Die Seite sieht, wer Einsatzplanung oder Lehrgänge darf – jeweils mit den Terminen, für die das Konto ein Recht hat.

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10. Berichte

Wer. Konten mit dem Recht Schiedsrichterberichte – in der Regel der Schiedsrichterwart.

Was. Nach jedem Spieltag der Württembergliga (WL-1 und WL-2 Herren, WL-Finale, WL Damen) schreibt der eingeteilte Schiedsrichter einen Bericht. Er ersetzt die Excel-Dateien Schiribericht-WKBV-WL-Herren/-Damen, die bisher von Schiedsrichter zu Schiedsrichter weitergereicht wurden. Die Rubriken sind dieselben:

• Ergebnis über RL-Karten-Kontrolle
• Gravierende technische Mängel an Bahnen und Maschinen
• Besondere Vorkommnisse
• Verletzungen: Art, wer, wann (Spiel)
• Verwarnungen / Verweise
• Proteste / Einsprüche

Zur Bundesliga gibt es im Portal (noch) keinen Bericht.

Die Übersicht zeigt alle WL-Termine bis heute mit eingeteiltem Schiedsrichter: oben, wie viele fällig und wie viele abgeschlossen sind, darunter je Termin der Stand – rot fehlt, gelb Entwurf (angefangen, nicht abgeschickt), grün abgeschlossen. nur offene / alle schaltet um. Wurde ein Schiedsrichter nach dem Schreiben umgeteilt, steht sein Bericht weiter da, mit dem Hinweis nicht mehr eingeteilt; er lässt sich dann nur noch lesen. Unter der Tabelle stehen vergangene Termine, für die niemand eingeteilt war.

Abgeschlossen heißt: Der Bericht ist als PDF an schiedsrichterwart@ gegangen, mit Kopie an den Schiedsrichter. Der Text steht auch in der Mail.

Knöpfe je Zeile:

Wieder öffnen. Ein abgeschlossener Bericht lässt sich nicht mehr ändern – auch nicht vom Schiedsrichter. Ist etwas zu berichtigen, in der Ansicht des Berichts Wieder öffnen: Er wird wieder zum Entwurf, und nach dem nächsten Bericht abschließen geht er noch einmal raus.

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11. Meine Einsätze (für Schiedsrichter)

Diesen Teil lesen die Schiedsrichter selbst. Jeder kann ein eigenes Konto bekommen (siehe Zugänge); damit sieht er nur diese eine Seite.

Kommende Einsätze. Alle Termine ab heute, für die du eingeteilt bist, mit Liga, Anlage und ab wann du dort sein sollst. Mit Bestätigen sagst du dem Schiedsrichterwart, dass du den Termin wahrnimmst; Alle bestätigen erledigt alle auf einmal. Wird ein Termin danach verlegt, steht „Termin geändert – bitte neu bestätigen“ da.

Verhinderungen. Unten auf der Seite trägst du Tage ein, an denen du nicht kannst: von, bis (leer = ein Tag), auf Wunsch eine Notiz wie „Urlaub“. Der Schiedsrichterwart sieht sie beim Einteilen. Bist du an einem dieser Tage schon eingeteilt, bekommt er sofort eine Mail. Löschen über den Knopf daneben.

Berichte. Nach jedem Württembergliga-Einsatz – ab dem Spieltag selbst – steht bei dem Termin Bericht schreiben. Unter jeder Rubrik eintragen, was vorgefallen ist; ist nichts gewesen, bleibt das Feld leer, im Bericht steht dann „keine“.

• Entwurf speichern sichert den Text; du kannst später weiterschreiben.
• Bericht abschließen schickt ihn als PDF an den Schiedsrichterwart, du bekommst eine Kopie. Danach lässt er sich nicht mehr ändern – ist etwas falsch, sag dem Schiedsrichterwart Bescheid, er öffnet ihn wieder.

Ein abgeschlossener Bericht bleibt in der Liste, mit Ansehen und PDF. Oben auf der Seite steht, wenn noch ein Bericht fehlt.

Konto ohne Schiedsrichter. Steht dort „Dein Konto ist mit keinem Schiedsrichter der Liste verknüpft“, muss der Schiedsrichterwart das unter Zugänge nachholen.

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12. Zugänge

Wer. Nur Konten mit dem Recht Zugänge sehen diese Seite.

Rechte je Seite. Jedes Konto bekommt Häkchen für die Seiten, die es sehen darf:

Zugänge für Schiedsrichter. Unter dem Formular Neues Konto anlegen stehen alle aktiven Schiedsrichter, die noch kein Konto haben. Die gewünschten anhaken und Zugänge anlegen und verschicken: Jeder bekommt ein Konto mit dem Benutzernamen vorname.nachname (Umlaute ausgeschrieben, bei Gleichstand mit Zahl dahinter), nur dem Recht Meine Einsätze, verknüpft mit seiner Zeile der Schiedsrichterliste – und eine Mail mit den Zugangsdaten an die Adresse aus der Liste. Wer keine Adresse hat, lässt sich nicht anhaken: erst in der Schiedsrichterliste nachtragen.

Verknüpfung. Unter Bearbeiten legt das Feld Schiedsrichter fest, welche Zeile der Schiedsrichterliste ein Konto ist. Pfeift der Schiedsrichterwart selbst, verknüpft er so sein eigenes Konto und hakt Meine Einsätze dazu an. Ein Schiedsrichter kann nur mit einem Konto verknüpft sein. In der Kontenliste steht die Verknüpfung unter den Rechten.

Konto anlegen. Benutzername (3–60 Zeichen: Buchstaben, Ziffern, Punkt, Bindestrich, Unterstrich), Name, E-Mail, Rechte. Ein Passwort wird nicht eingetippt: Das Portal erzeugt ein Initialpasswort, zeigt es einmal oben auf der Seite an und schickt es auf Wunsch per Mail. Beim ersten Anmelden muss der Inhaber ein eigenes vergeben.

Neues Initialpasswort. Unter Bearbeiten – etwa, wenn jemand sein Passwort vergessen hat und Passwort vergessen nicht weiterhilft. Das bisherige Passwort gilt danach nicht mehr, eine laufende Anmeldung endet.

Sperren und löschen. Unter Bearbeiten Aktiv: nein wählen – das Konto kommt sofort nicht mehr hinein, auch eine laufende Anmeldung endet. Erst ein gesperrtes Konto lässt sich in der Liste löschen.

Das eigene Konto lässt sich weder sperren noch löschen, und es behält das Recht Zugänge. Sonst könnte sich der letzte Verwalter selbst aussperren. Das eigene Passwort und die eigene Adresse ändert man im Profil.

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13. Profil

Über Zum Profil oben rechts.

• E-Mail-Adresse. An sie geht der Link von Passwort vergessen. Beim Ändern fragt das Portal das Passwort ab, und die bisherige Adresse bekommt eine kurze Nachricht.
• Passwort ändern. Aktuelles Passwort, dann zweimal das neue: mindestens die angezeigte Länge, mit Groß- und Kleinbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen. Die eigene Adresse bekommt danach eine Bestätigung. Andere Anmeldungen desselben Kontos enden.
• Dein Konto. Name, Benutzername, freigeschaltete Seiten, letzte Anmeldung.

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14. Wenn etwas klemmt

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15. Was noch kommt

Offen ist, ob es auch zur Bundesliga einen Bericht im Portal geben soll. Ein eigenes Erscheinungsbild für den Bereich wird entschieden, wenn er fertig ist.

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16. Änderungen an diesem Handbuch

Weicht eine Beschreibung von dem ab, was auf dem Bildschirm steht, gilt der Bildschirm – und ein Hinweis an den Schiedsrichterwart hilft, den Text zu korrigieren.